6 Consejos para Administrar y Aprovechar Mejor tu Tiempo

Aquí te dejo 6 consejos a tener muy en cuenta paraAdministrar y Aprovechar mejor tu Tiempo:

1. Tener una agenda: Esta herramienta es fundamental para saber día a día cuáles son las tareas que se tienen que realizar. Estas tareas se deben organizar por orden de importancia, y con una duración determinada. Así tendrás más claridad de toda la jornada laboral y podrás Gestionar el Tiempode una manera mucho más efectiva.

2. Analizar el tipo de tareas: No todas las tareas son iguales, algunas requieren más Tiempo para realizarlas y otras mucho menos. Unas son más importantes y otras menos. Por eso es ideal agrupar las actividades según su Categoría. Las llamadas y visitas es mejor realizarlas durante el principio de la jornada, para que así quede el resto del día libre para terminar las otras tareas que se tienen pendientes.

3. Distribuir las tareas: Como ya dije, asignarle un Tiempo a cada tarea es primordial, pero hay que saber que puede ser un Tiempo flexible. Una vez finalizada cada tarea, hay que descansar y despejar la Mente para estar al cien por ciento con la siguiente actividad. Además, se recomienda no comenzar una nueva tarea sin haber terminado la anterior. Eso sí, existe una excepción a la regla: Si estás realizando un trabajo que te tiene “bloqueado” y no avanzas, es mejor dejarlo y regresar más tarde con la Mente fresca, así se encontrará una solución más fácil.

4. Buscar la Concentración: Hay muchas tareas que necesitan mayor Concentraciónque otras, y hay veces que el teléfono o Internet no permiten que se logre encontrar la Concentración necesaria. Ante una actividad particular de esas características, lo mejor esdesconectar las distracciones. Así el trabajo podrá hacerse con mayor velocidad y calidad.

5. Aprender a usar el e-mail: Muchas veces el correo electrónico es mejor que el teléfono, es más directo y más rápido, lo que ahorra mucho Tiempo. Pero el e-mail muchas veces se vuelve un vicio, y muchas personas lo revisan demasiado y pierden mucho Tiempo con ello. Se debe aprender a revisarlo cada cierto Tiempo y no responder todos los correos, sólo aquellos que requieran de una respuesta.

6. Organizarse: Así como se elaboró una agenda priorizando la importancia de las actividades, es necesario dedicar un poco de Tiempo al final de cada día para revisar la agenda y planificar la próxima jornada laboral.

Te aseguro que si sigues estos 6 consejos que te doy, te será mucho más fácil organizar tus tareas y cumplir con ellas.

Además, Aprovecharás más tu Tiempo y, de esta manera, podrás Disponer de más Tiempo libre y Disfrutar de él, sin el remordimiento de no haber hecho lo que tenías que hacer.

Fuente: http://hoyquieroaprender.com/6-consejos-para-administrar-y-aprovechar-mejor-tu-tiemp/