Administración

EL ARTE DE ADMINISTRAR

 

ADMINISTRACION: Cuando hablamos de administración es hablar de  logros, metas  y objetivos de las organizaciones, de manera eficaz y eficiente a través de la planeación, organización, dirección y control de los recursos organizacionales y los administradores son los responsables de darle direccionalidad a través de su liderazgo y la toma de decisiones en cuando a los recursos encomendados por la empresa.  A  continuación algunas cosas que debe saber en la iniciación de la administración.

Los administradores son responsables de la buena salud de las organizaciones y de vigilar que los recursos se utilicen juiciosamente en la ejecución de los planes operativos de la empresa.  El trabajo de un administrador es complejo y multidimensional, por ello se requiere una gama de habilidades tales como; técnicas, conceptuales y de comunicación entre otras, para poder lograr su trabajo dentro de las organizaciones.  Los administradores usan las habilidades conceptuales, técnicas y de comunicación para llevar a cabo las cuatro funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control en todas las organizaciones, grandes y pequeñas, de manufactura y servicios, lucrativas y no lucrativas, tradicionales y basadas en la internet.  Pero no todos los trabajos de los administradores son  los mismos.  Los administradores responsables de diferentes departamentos, trabajan a distintos niveles en la jerarquía y satisfacen distintos Los administradores responsables de diferentes departamentos, trabajan a distintos niveles en la jerarquía y satisfacen distintos requerimientos para lograr un alto desempeño.  Uno de los descubrimientos más interesantes acerca de  las actividades administrativas es que tan ocupados están los administradores y que tan caótico puede ser un día de trabajo promedio.

 

 

Muchas veces los administradores trabajan más de 16 horas del día, para poder mantener a la organización encaminada al logro de sus metas y objetivos, ejemplo; constantemente sigue las operaciones de 758 tiendas en ocho zonas horarias, una semana típica se dedican a responder varios correos electrónicos desde su computador portátil, mientras esta en un vuelo camino a una de las tiendas bajo su responsabilidad, también verifica que están haciendo sus competidores más cercanos y seguidamente entrar a una reunión imprevista entre otras actividades diarias.   

 

El arte de administrar. Mucho más que generar ingresos, es volver una empresa indispensable para la sociedad y permitir el desarrollo integral de las personas.

¿Qué es administración?  La administración existe en todos los tipos de organizaciones, y se puede dar de forma racional o por instinto en el caso de organizaciones biológicas. Pero ¿qué tienen en común estas organizaciones?  Reúnen recursos escasos.  Sufren de restricciones en sus acciones.  Tienen una estructura.  Existen dentro de un ambiente cambiante.  Tienen un objetivo.  Tienen una entrada de energía, un proceso de trasformación y una salida.  Cada componente tiene un objetivo propio, pero todos en conjunto buscan un objetivo común.  Deben ser viables, por ende existen. La administración de empresas la definiremos, como el arte, científico y filosófico de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos escasos que posee una organización, para poder realizar el proceso productivo y generar bienes y servicios útiles a la sociedad y así conseguir su viabilidad, adaptación al medio y cumplimiento del objetivo de la empresa.  Un conjunto de bienes escasos y, entre estos, el factor humano, donde cada uno por separado tiene un objetivo propio. El gran dilema es cómo la empresa, a través de la definición de su objetivo, logra englobar todos estos objetivos para solo dejar uno en común y que sea útil para todos sus integrantes. Muy fácil.  Al igual que las personas tenemos un objetivo propio un sueño, pero al mismo tiempo tenemos otros objetivos, como los de ser reconocidos por los demás, vivir o tener una familia, etc. Pero todos estos pequeños sueños apuntan a uno solo, que es ser feliz.  La empresa tiene un sueño máximo que es lograr ser reconocida y valorada por sus clientes. De esta forma lograra cumplir con los diferentes objetivos de sus partes. Por ejemplo el del dueño de una empresa su objetivo principal es generar beneficio, el de sus trabajadores que es obtener un buen salario, entre otros. El objetivo de la empresa.  Se debe tener muy en claro que fijar un objetivo cuantificable como el sueño máximo de una empresa solo lograra limitar su existencia y desmotivación en el largo plazo. El sueño debe ser existencial, al igual que querer ser feliz, ya que este jamás tiene un límite y siempre se intentara mejorar aún más para poder sentirse satisfecho. “Un objetivo de vida jamás debe ser cuantificable, ya que si se llega a cumplir, este perderá todas las ganas de existir”. Siempre debe tener una intención clara y definida, siempre se es recordado por ser bueno o malo, pero jamás por ser neutro. Este objetivo máximo debe estar acompañado de varios objetivos pequeños de corto plazo, cuantificables. Y todos ellos deben apuntar al objetivo máximo.